EDI (Electronic Data Interchange):

Coles Myer Limited (CML) adalah perusahaan distributor terbesar di Australia yang berkantor pusat di Melbourne, Victoria. Pada tahun 1999, perusahaan tersebut memiliki 15000 suppliers, terdiri dari 1800 suppliers menggunakan EDI tradisional dan sisanya menggunakan proses dokumen konvensional melalui surat biasa, telepon, atau fax untuk pertukaran data-data bisnis dengan CML. Oleh karena itu, CML membangun infrastruktur EDI yang baru untuk meng-handle semua suppliernya dengan satu sistem e-commerce yang terpusat. Infrastruktur EDI tersebut memiliki konsep “Intelligent Gateway” dengan cara kerja: menerima file dari CML’s in-house business Applications, dan mentranslasikannya menjadi beragam format pesan, seperti EDI formatted messages, fax-based messages, e-mail messages and E-form messages tergantung pada persyaratan yang diajukan suppliers. Sistem EDI yang terpusat juga dapat mendukung beragam media transmisi untuk mengirim pesan kepada berbagai supplier CML, seperti internet, VAN, Fax, atau koneksi langsung.

E-commerce

Dengan berkembangnya internet, online processes telah menggantikan model yang konvensional. Salah satu penerapan teknologi online adalah e-commerce. E-commerce sangat menarik baik bagi pembeli maupun penjual karena dapat mengurangi search cost (bagi pembeli) dan inventory cost (bagi penjual). Perusahaan asuransi di India juga menerapkan e-commerce dalam bentuk e-insurance. Untuk menjangkau konsumen, perusahaan asuransi India menyediakan berbagai e-services seperti websites, product portals, point-of-sale portals, intermediates broker, dan aggregator. Dengan menerapkan e-commerce, perusahaan asuransi India memperoleh berbagai manfaat, yaitu dapat mempermudah akses ke konsumen melalui multiple channels yang dapat meningkatkan penguasaan pasar, prosedur-prosedur asuransi dapat berjalan aman karena semua policy tersimpan secara digital, serta pengembangan dan pemasaran produk menjadi lebih efisien melalui data online dan iklan berbasis web.

IS vs IT

Information Systems (IS) mempelajari antara lain tentang bagaimana membangun dan mengintegrasikan solusi teknologi informasi dengan proses bisnis yang ada, sehingga suatu institusi bisnis akan dapat mencapai tujuannya dengan efektif dan efisien

Information Technology (IT) mempelajari antara lain tentang bagaimana sebuah sistem informasi di sebuah institusi sudah tepat keberadaannya, berfungsi sesuai harapan, mudah dalam pengaturan operasional, serta aman. Selain itu aspek non-teknis semisal memahami kebutuhan dari pengguna akhir, menterjemahkan kebutuhan manajemen, dan hal-hal praktis lainnya juga dipelajari.

Jadi, secara ringkasnya, IT merupakan bagian dari IS karena IS merupakan sebuah sistem pengaturan informasi sedangkan IT merupakan segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan infromasi dalam bentuk elektronis

Knowledge Management

Knowledge Management dapat didefinisikan sebagai proses sistematis untuk menemukan, memilih, mengorganisasikan, menyarikan dan menyajikan informasi dengan cara tertentu yang dapat meningkatkan penguasaan pengetahuan dalam suatu bidang kajian yang spesifik. Atau secara umum KM adalah teknik untuk mengelola pengetahuan dalam organisasi untuk menciptakan nilai dan meningkatkan keunggulan kompetitif. Pengetahuan merupakan sumber daya utama bagi sebuah organisasi sehingga perlu di-manage sebaik mungkin. Salah satu perusahaan international yang menerapkan KM adalah Pacific Lifestyle Publishing (PLP), sebuah perusahaan penerbitan Australia yang menghasilkan berbagai majalah dengan ribuan pembaca dari berbagai belahan dunia. Penerapan Knowledge Management yang baik telah membuat PLP menjadi perusahaan atau organisasi yang sukses dan tumbuh selama lebih dari 15 tahun dan berada pada top 20% of successful SME (Small to Medium Enterprise).

Kuliah MIS…..

Sekarang saya berada di semester 5 Teknik Industri UI. Setelah mengikuti 4 semester, saya memperoleh berbagai ilmu yang sangat berguna untuk masa depan saya nantinya. Berbagai ilmu tersebut memberitahukan saya hal-hal baru yang belum pernah saya pelajari, bahkan ada yang belum pernah saya dengar. Demikian pula halnya dengan mata kuliah di semester 5. Salah satunya adalah MIS (IES310805) yang sedang saya ikuti sekarang ini. Dosen pada mata kuliah ini adalah M.Dachyar (mdachyar@yahoo.com). Dari Pak Dachyar saya dapat mengetahui istilah dan hal-hal baru dalam Information System seperti Oracle, ERP, SAP, IT vs IS, dan lainnya. Hal-hal tersebut baru segelintir kecil dari apa yang akan saya dapat berikutnya karena kuliah MIS baru berjalan dua kali pertemuan. Masih banyak tugas menanti… Tapi di balik tugas-tugas itu, tentu saja ada ilmu yang akan kita dapat… So, semangat!!!!!! SEmua kegiatan positif pasti akan menghasilkan hal positif juga…